miércoles, 28 de agosto de 2013

Ordenar y Filtrar

El grupo "Ordenar y Filtrar" en Excel se encuentra en la pestaña Datos.
Para nuestro ejemplo abriremos el libro "CuadroVentas" que se encuentra en Anexos
 
 
En la hoja1 colocamos como celda activa VENDEDOR y luego podemos seleccionar el botón Ordenar A a Z
 
Ahora podemos apreciar que se ordenaron todos los datos alfabéticamente por vendedor
 
 
 
Para regresar al estado anterior sólo damos CTRL + Z
 
También podemos seleccionar el botón "Ordenar" teniendo como celda activa SUCURSAL hacemos clic en el botón Ordenar

Se abre la siguiente ventana, desde donde podemos seleccionar la columna y el criterio de ordenación, en este caso seleccionamos en columna "SUCURSAL" y en criterio de ordenación "A a Z"


Además podemos agregarle más niveles para ordenar los datos, damos clic al botón "Agregar Nivel"

 

Ahora se ha agregado una fila más "Luego por" acá seleccionamos ENERO y en criterio de ordenación De menor a mayor



 Podemos ver que se los datos se han ordenado en orden alfabético por sucursal y además en el mes de enero el orden es de menor a mayor 


 Para regresar al estado anterior sólo damos CTRL + Z

 El Filtro se activa cuando la opción Filtro está presionada, teniendo como celda activa a SUCURSAL ahora damos clic en Filtro 


 Se puede apreciar que toda la primera fila de la *Tabla ahora presenta un botón de filtrado
*Aunque los datos presentados en este libro no están puestos como tabla, Excel considera todas las celdas contiguas con datos como parte de la tabla para ordenar y filtrar


 Le damos clic en el botón de filtrado de SUCURSAL para obtener un filtro de los datos que pertenecen sólo a la sucursal de Pueblo Libre.
 


 Tenemos ahora sólo el filtro de la sucursal de Pueblo Libre


 Para quitar un filtro sólo seleccionamos la opción Borrar filtro...


 Ahora le agregamos un filtro para MARZO que nos muestre sólo las ventas mayores a 360 del mes de Marzo




 Y vemos que los datos que aparecen son mayores de 360 sólo para el mes de marzo


 Cuando no se quiera tener los botones de filtros en las cabeceras, simplemente deseleccionamos la opción Filtro









jueves, 15 de agosto de 2013

Imprimir Títulos

La opción "Imprimir títulos" del grupo de opciones "Configurar página" en un libro Excel, te abre la pestaña "hoja" desde la cual se pueden hacer algunas modificaciones como: determinar el área de impresión, imprimir títulos y el orden de las páginas.



Las opciones de imprimir título son:
  • Repetir filas en extremo superior
  • Repetir columnas a la izquierda

Estas dos opciones nos permiten obtener en la impresión la fila o columna seleccionada en todas las páginas existentes sin necesidad de repetirlas en la hoja, es decir que la opción imprimir títulos sólo nos muestra los títulos seleccionados (ya sea fila o columna) al momento de imprimir el archivo.


Realizamos un Ejemplo
Abrimos el archivo "NotasDePracticas" que se encuentra en Anexos

Desde la pestaña Diseño de página seleccionamos la opción "Imprimir títulos"

 
En este ejercicio pretendemos Repetir la fila 3 en el extremo superior derecho, debido a que es un listado de 65 alumnos nos saldrán 2 hojas de impresión y queremos que el título, en este caso Nombre del Alumno, se imprima en ambas hojas.

Por lo tanto en la ventana que nos aparece vamos a modificar la opción Repetir fila en el extremo superior derecho, sólo colocamos nuestro cursor en el espacio en blanco y seguido seleccionamos la fila 3 de la hoja, luego aceptar


Ahora podemos apreciar desde la vista preliminar de impresión, que el título de la fila 3 se repite en ambas hojas a imprimir


y sin embargo no se repite en el hoja de cálculo