Calcular la Edad

Podemos calcular la edad de una entidad utilizando la función =Hoy() y conociendo la fecha de Nacimiento (o creación)

 

Para el ejemplo continuaremos usando el libro "EdadyCodigo" que se encuentra en los ANEXOS, luego le completamos la información de las celdas de arriba

Ahora desde la celda C13 escribimos la siguiente función:

 

=ENTERO((HOY()-C6)/365)

• La función Hoy() nos devuelve la fecha actual del sistema, la celda C6 contiene la fecha de nacimiento del cliente, al restarlas se obtiene el número de días vividos, lo dividimos entre 365 días que tiene un año.
• La función Entero(numero) nos devuelve la parte entera del número, debido a que la división no siempre será un número entero, sino que tendrá decimales y los redondeará.

Función Concatenar

La función Concatenar es una función de texto que nos permite unir varios elementos de diferentes celdas en una sola celda.

Para el ejemplo vamos a continuar utilizando el libro EdadyCodigo que se encuentra en los ANEXOS, y completamos los datos de las celdas de arriba.

Ahora nos colocamos en la celda C12 e ingresamos la siguiente función

=Concatenar(C4;" ";C5)

• La celda C4 contiene los nombres,
• " " el espacio dentro de las comillas nos permite dejar un espacio entre el último nombre y el primer apellido.
• La celda C5 contiene los apellidos

 

Al terminar de escribir la función damos clic en la tecla ENTER, y nos quedarán los nombres y los apellidos en una sola celda:

Crear un código con funciones

La Función =Hoy() devuelve la fecha del sistema, la Función =Izquierda(Texto;Num_de_caracteres) devuelve un número de caracteres específicos del comienzo de una cadena de texto.

Uniremos las dos funciones con el símbolo &, así crearemos un código con la fecha actual y las 4 primeras letras del apellido.

Para el ejemplo abrimos el libro EdadyCodigo que se encuentra en los anexos.

Y completamos los datos de las celdas de arriba

Ahora nos colocamos en la celda C11 y escribimos la siguiente función:

 

=Hoy()&"_"&Izquierda(C5;4)

• El símbolo & nos sirve para unir las dos funciones, las comillas "_" indican colocar un guión bajo después de la fecha y antes de los 4 caracteres.
• La celda C5 es donde se encuentra el apellido del cliente, de este apellido se tomaran 4 caracteres empezando desde la izquierda

 

 Una vez que terminemos de escribir la función presionamos la tecla ENTER, tendremos el siguiente resultado:

Así hemos creado un código para ese cliente, si cambiamos los datos de arriba del cliente también entonces cambiará el código.

Inmovilizar Paneles

La opción Inmovilizar paneles se encuentra dentro del grupo "Ventana" de la pestaña Vista

Inmovilizar los paneles nos permite mantener visibles a las filas y columnas mientras nos vamos desplazando por toda la hoja, Esto depende de la celda que se encuentra activa al momento de seleccionar esta opción. Por ejemplo, si nos queremos desplazar por las filas y columnas pero manteniendo el texto que se encuentra en la celda G2, entonces seleccionamos como celda activa a H3 y luego le damos clic en la opción Inmovilizar paneles.

 

Se aprecia que al desplazarse por las demás filas y columnas no se mueven las columnas desde la A hasta la G, ni las dos primeras filas

Para volver a movilizar los paneles sólo le damos clic en la opción

Ahora inmovilizamos sólo la primera fila

Vemos que sólo la fila 1 ha sido inmovilizada y al hacer el desplazamiento por las demás filas no perdemos de vista la primera, esto es útil siempre que nuestra primera fila sea nuestro encabezado de filas por ejemplo.

• Para volver a movilizar la fila superior sólo le damos clic en la opción Movilizar paneles.

De la misma manera podemos inmovilizar la primera columna solamente, y así desplazarnos por las demás columnas sin perder de vista la primera.

Vemos a la columna A inmovilizada y un desplazamiento hasta la columna D (Los desplazamientos se hacen con las barras de desplazamiento Horizontal o vertical, o con la rueda del Mouse)

• También para volver a movilizar la primera columna sólo le damos clic en la opción Movilizar paneles.