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miércoles, 4 de septiembre de 2013

Calcular la Edad

Podemos calcular la edad de una entidad utilizando la función =Hoy() y conociendo la fecha de Nacimiento (o creación)
 
Para el ejemplo continuaremos usando el libro "EdadyCodigo" que se encuentra en los ANEXOS, luego le completamos la información de las celdas de arriba


Ahora desde la celda C13 escribimos la siguiente función:
 
=ENTERO((HOY()-C6)/365)

  • La función Hoy() nos devuelve la fecha actual del sistema, la celda C6 contiene la fecha de nacimiento del cliente, al restarlas se obtiene el número de días vividos, lo dividimos entre 365 días que tiene un año.
  • La función Entero(numero) nos devuelve la parte entera del número, debido a que la división no siempre será un número entero, sino que tendrá decimales y los redondeará.




Crear un código con funciones

La Función =Hoy() devuelve la fecha del sistema, la Función =Izquierda(Texto;Num_de_caracteres) devuelve un número de caracteres específicos del comienzo de una cadena de texto.
Uniremos las dos funciones con el símbolo &, así crearemos un código con la fecha actual y las 4 primeras letras del apellido.

Para el ejemplo abrimos el libro EdadyCodigo que se encuentra en los anexos.


Y completamos los datos de las celdas de arriba


Ahora nos colocamos en la celda C11 y escribimos la siguiente función:
 
=Hoy()&"_"&Izquierda(C5;4)

  • El símbolo & nos sirve para unir las dos funciones, las comillas "_" indican colocar un guión bajo después de la fecha y antes de los 4 caracteres.
  • La celda C5 es donde se encuentra el apellido del cliente, de este apellido se tomaran 4 caracteres empezando desde la izquierda

 
 Una vez que terminemos de escribir la función presionamos la tecla ENTER, tendremos el siguiente resultado:


Así hemos creado un código para ese cliente, si cambiamos los datos de arriba del cliente también entonces cambiará el código.